Règlement des stages


Règlement, organisation et services

Le fait de s'inscrire à un stage, entend que les parents (le responsable, le tuteur,etc...) et le stagiaire ont pris connaissance préalabmenet du règlement, sont d'accord avec ce dernier et s'engagent à le respecter scrupuleusement.

1) Pour participer à un stage il faut:

  • avoir atteint l'âge requis
  • être physiquement apte (notamment à la ptratique de toutes les activités)
  • Etre sociable (voir point 1.a)
  • avoir l'autorisation des parents, pour les mineurs d'âge (- de 18 ans)

1.a) Remarque : si votre (l') enfant présente certains troubles du comportement, de moeurs, ou un danger potentiel pour les autres enfants participants, vous devez obligatoirement le signaler à la coordination (soit via la fiche médicale, soit dans un écrit séparé). Celle-ci se réserve le droit de refuser l'inscripton de l'enfant.
1.b) aux institutions, Services d'aide à la jeunesse (voir point n°15)


2) Inscriptions : (uniquement par Internet )

Si vous souhaitez participer et réserver fermement un ou plusieurs stage(s), en internat ou externat, il suffit:

de vous inscrire directement et uniquement par Internet : cliquez sur : Inscription
En vous inscrivant via le site Internet des Castors, vous receverez automatiquement en retour sur l'adresse email que vous aurez renseignée, une confirmation de l'inscription ainsi que l'invitation à payer le montant du stage.

* d'envoyer un e-mail à info@castor.be

Remarque : En retour aucune confirmation écrite pour les inscriptions par fax; email, ou courrier postal.

Attention ! passé cette étape (point 2), votre inscription est ferme et définitive.
Votre inscription est donc effective et automatiquement enregistrée. Vous devez, alors, exécuter le paiement (voir point 4. paiement).


3) Document à fournir obligatoirement :

  • la fiche signalétique et médicale (renseignement médicaux)
  • 2 vignettes de mutuelle
  • la preuve de paiement (extrait bancaire)
  • la fiche signalétique et médicale, que vous pouvez télécharger : ici

4) Paiement :
Le paiement du ou des stages doit se faire directrement et anticipativement à l'inscription (et avant le début du stage) par virement bancaire au Compte bancaire des Castors - IBAN : BE21 7320 3250 9603 -  BIC :   CREGBEBB
 de l'asbl " Les Castors CJJM ". (Attention un virement par personne et par stage).

5) Annulation et/ou Désistement :
5.1) En cas de maladie: remboursement de 60% uniquement sur présentation d'un certificat médical, le certificat médical doit nous être adressé dans les plus brefs délais.
       Il n'est pris en considération que lorsqu'il est introduit, au minimum 15 jours avant le début du stage.
5.2) En cas d'annulation (en dehors du pont 5.1), même motivée, l'intégralité du montant du stage / des stages vous sera réclamé.
       En cas de non paiement, l'asbl "Les Castors CJJM" se réserve le droit de recourir de toute manière que ce soit (justice, huisier,...) en vue le paiement de l'intégralité du montant du stage / des stages et des intérêts.


6) Abandon et/ ou renvoi :
En cas d'abandon : Le stagiaire qui ne participerait pas à l'intégralité du stage, pour quelque motif que ce soit, ne bénéficiera pas de remboursement, ni de réduction, ni remise.
En cas de renvoi : du stagiaire, aucun remboursement ne sera opéré.


7) Réductions familles nombreuses :
Il faut au moins que trois enfants, frères et sœurs, d'une même famille soient inscrits la même semaine pour obtenir la réduction de 10% accordée à chaque membre.


8) Assurances :
Les participants sont assurés contre les risques en "responsabilité civile". Notre assurance ne couvre pas les soins médicaux entraînés par une maladie. L'assurance est souscrite auprès de AXA - agence : S.A. DURANT et Fils Courtiers en assurances Avenue Mascaux 91 à 6001  MARCINELLE - Tél : 071 36 12 73


9) Effets personnels :
L'asbl "Les Castors CJJM" décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d'objets, d'argent, de vêtements et/ou des lunettes.
Il est vivement déconseillé aux participants d'emporter des objets de valeur (GSM, Tablette, Gameboy, bijoux, etc).
Une "banque" aura lieu chaque jour pour les enfants en internat souhaitant confier leur argent de poche aux responsables.


10) Contrat d'activité :
Les participants s'engagent à respecter le règlement du centre, les animateurs, les horaires et s'engagent à participer et dans un bon esprit, à toutes les activités.
Tout manquement aux règles élémentaires de bonne conduite sera sanctionné par le renvoi immédiat aux frais des parents et/ou du stagiaire. Les parents ou le responsable (ou l'institution) s'engage à venir rechercher l'enrfant sans délai (le jour même du renvoi)
En cas d'exclusion, aucun remboursement ne sera opéré quelque soit le motif (voir point 6).


11) Garderies (uniquement sur réservation)

La réservation aux garderies et le paiement se font obligatoirement à l'avance, à l'inscription - via Internet (au plus tard le premier jour du stage).
Horaire des garderies :  

  • La garderie du matin : depuis 07h00 et jusqu’à 09h30  
  • La garderie du soir : dès 16h00 et jusqu’à 17h30

Prix par garderie : 1,30 €. prix forfaitaire - quel que soit le moment d’arrivée ou de départ.
La garderie est à payer, anticipativement, par paiement bancaire (preuve de paiement à présenter)
Soit (au plus tard) en début de semaine au secrétariat, soit au jour le jour directement aux animateurs.

Soyez à l’heure pour reprendre votre enfant.

  • Dès 16h00 : si les parents ne sont pas encore arrivés, pour des questions de sécurité, votre enfant sera directement confié à la garderie jusqu’au moment de votre arrivée. Dans ce cas, quelle que soit l’heure de votre arrivée, il vous sera réclamé 1,30 €. pour la garderie entamée et par enfant.
  • Garderie après 17h30 : uniquement sur demande : supplément forfaitaire de 2,60 €.

En cas de désistement à la garderie : Aucun remboursement ne sera opéré, quel que soit le motif, même médial.


12) Photo (droit à l'image) : En inscrivant votre enfant, vous marquez, de fait, l'autorisation.
L'asbl "Les Castors CJJM" utilise, occasionnellement, certaines photos d'enfants et/ou de groupes qui participent aux stages ou aux activités pour publier, pour promotionner, ou pour illustrer ses revues, ses articles de presse, son site Internet, ses réseaux sociaux, ou pour tout reportage T.V.... (exemple : Télésambre).
Si vous ne souhaitez pas que votre enfant y figure, merci de le signaler, par email : info@castor.be au moment de l'inscription, au secrétariat avec en communication "droit à l'image", ou vous ne validez pas l'inscription lors de l'encodage par Internet.


13) Réclamation :
Toute réclamation ne sera traitée que si elle nous parvient motivée et par écrit (ou par e-mail : info@castor.be ). Elle sera adressée au secrétariat de l'association sans but lucratif "Les Castors CJJM".


14) Renseignements : Le secrétariat des Castors, vous renseignera au sujet des stages ou activités encore disponible ou encore sur la bonne organisation de l'inscription de votre (vos) enfant(s).
Adresse : Ferme des Castors rue du Faubourg, 16 à 6250 Aiseau. Tél. 071/76.03.22 - Email : info@castor.be 


15) Règlement spécifique pour Institutions, CPAS, et tous types de Services d'aide à la Jeunesse (CAAJ, SAJ)
       SPJ, IPPJ, juge de la jeunesse (etc...)

Afin d'assurer le meilleur accueil d'enfants ou de jeunes, issus de différents services et/ou institutions, le responsable et/ou délégué s'engage à avertir obligatoirement la coordination des castors (qui assurera le secret professionnel), des difficultés potentielles ou avérées rencontrées par l'enfant ou le jeune.
En fonction des éléments communiqués, les castors se réservent le droit de refuser l'inscription de l'enfant ou du jeune.

D'emblée, les Castors ne peuvent accueillir les enfants et/ou les jeunes qui présentent (ou qui ont présenté) des problèmes :
1. de moeurs,
2. de violence physique (agressivité)
3. de troubles du comportement (associable), suicidaire, 
4. de fugue
5. de drogue, (consommation de produit illicite)
6. avoir séjourné dans un centre fermé

Rappel : la fonction des Castors consiste en l'organsation d'un centre de vacances et d'animations, d'une plaine de jeux, à ce tire l'équipe d'encadrement est constituée essentiellement d'animateurs, (volontaires et/ou brevetés). L'équipe ne comprend pas d'assistants sociaux, d'éducateurs spécialisés, de psychologues, de psychiatre, etc...

Ces dispositions ne sont pas discriminatoires, car il n'est pas possible, pour les Castors, d'assurer un suivi (surveillance) ou un accompagnement individuel de l'enfant ou du jeune.
Dans ces conditions les Castors doivent préalablement s'assurer que l'enfant ou le jeune ne risque pas :
* de se mettre en danger lui-même,
* de mettre en "danger" les autres participants : individuellement ou en groupe.

16) Paiement (pour institutions et services):

16.a) Conformément à l'article 4 repris ci-dessus. L'enfant et/ou le jeune est accepté, à la condition que le paiement de la totalité du stage ait été payé anticipativement (avec présentation de la preuve de paiement) sur le compte des Castors.

16.b) Prise en charge par le F.W.B. (encodée dans l'Application IMAJ)
Si l'enfant et/ou le jeune bénéficie d'une attestation avec la mention obligatoire (décision encodée dans  l'application IMAJ) de prise en charge de (tout ou partie) du montant du stage, et que cette attestation est adressée au secrétariat, l'enfant et/ou le jeune peut être admis aux stages.
Dans le cas d'une prise en charge partielle du montant du stage par l'institution et/ou le service, la FWB, les parents devront s'aquitter de la totalité de leur quote-part, avant le 1er jour du stage.

A défaut du respect des points 16.a et 16b l'enfant et/ou le jeune ne pourra pas être admis aux stages.

Pour en discuter, la coordination se tient à votre disposition pour toute rencontre préalable à l' inscription de l'enfant et/ou du jeune.


 

 

 

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