Québec

Echange Jeunes au Québec

Projet d’échange – Programme « Contact »  - Dossier De candidature

Projet en lien avec ta passion ou centre d’intérêt au Québec
 
 
 
Tu es : impliqué(e) à titre individuel ou en groupe dans un projet à portée sociale, citoyenne ou interculturelle
 
Tu veux partir au Québec pour
  • Mener un projet culturel, social, de communication… avec des jeunes québécois
  • Rencontrer des Québécois pour échanger sur un thème identifié ou qui mènent une action similaire à la tienne ou celle du groupe.
  • Projets de 7 à 14 jours –  7 à 10 participants

Qui peut participer à ce projet d’échange ? Ce programme est ouvert à toi et à tes ami(e)s qui souhaitent découvrir, construire ou participer à des réseaux, bénéficier des ressources et expertises disponibles au Québec, de rencontrer et d’échanger avec des partenaires québécois sur un thème identifié.  

Sélection du projet d'échange :

Envoi du dossier. Le dossier doit être envoyé selon le calendrier suivant (dateline) :
  • avant le 01/02 si le projet d'échange se déroule entre le 01/05 et le 31/07
  • avant le 01/04 si le projet d'échange se déroule entre le 01/07 et le 30/09

Le projet sera soumis à l'appréciation d'un comité OQWBJ qui évaluera notamment : le niveau d'implication personnel du candidat dans la recherche de son projet et dans l'élaboration de celui-ci.

Tu sauras donc très vite si le projet est sélectionné (envrion 1 mois après la dateline du dépôt du projet).
 

1. Conditions d’accès

Tu as au minimum 16 ans (au moment du départ)
Tu résides en Wallonie ou à Bruxelles
Tu vas rechercher (avec les Castors) et trouver des partenaires québécois pour accueillir le groupe
Tu peux attester d’une implication dans le secteur d’activité choisi.
 

2. Critères techniques

1. Projet collectif (maximum 10 personnes) avec 1 accompagnateur. 
2. Durée du projet: maximum 14 jours
3. Tu devras remettre une lettre de motivation (une par participant)
4. Le formulaire de dépôt du projet
5. Une fiche de candidature (par personne) accompagnée d’un curriculum vitae et d’une copie de ta carte d’identité,
6. une autorisation des parents.
pour le départ il te sera demandé d’autres formulaires, fiche médicale, etc… et notamment se renseigner au préalable en matière de visa 

3. Dates du séjour :

Groupe 1.

* du 25 juillet au 7 août 2015 – dates à confirmer
* Départ depuis l'aéroport de Zaventem vers Montréal

4. Montant à prévoir pour le séjour - l'échange

Le prix comprend :
* Billet d’avion & taxes (environ 1.000 €./ selon le prix du billet d’avion du moment)
* Hébergement en Auberge de jeunesse (environ 25 €./ jour),
* la nourriture (envirion 25 €./jour)
* les déplacements (majoritairement en transport en commun) en fonction du projet d'échange.
Le prix ne comprend pas :
* les boissons, les entrées à certaines activités, les extras
* l'argent de poche,
* assurances : individuelle, annualtion, ou autres
Le prix global de l'échange est estimé à (environ) pour 14 jours :
Entre 1.550 €. &  2.000 €. (notamment, selon le prix du billet d’avion du moment)

5. La bourse que tu peux recevoir par le: BIJ  ou  OQWBJ
Une assurance de type assistance pour la durée du projet
Une bourse forfaitaire de 800 €. /par personne pour l’organisation du séjour (billet d’avion, frais de séjour et d’activités, transports locaux,…) à raison de :
  1. 650 €. avant ton départ,
  2. +/-100 €.   (150 $ can) à l'arrivée à Montréal
  3. et 50 €. au retour après remise du rapport et du questionnaire d'évaluation (obligatoire)
  4. aux groupes de jeunes âgés de moins de 18 ans se joindra un accompagnateur qui sera considéré comme un participant Québec

Le solde est à charge du participant - estimé à : 750 €. (Maximum 1.200 €. fonction du projet et du prix du billet d'avion)

Remarque : Le projet pourra être aidé financièrement grâce à l’organisation, par le groupe, de manifestations susceptibles de produire des bénéfices. Chouette !
En outre : le paiement pourra être échelonné (si tu en fais la demande).
 

6. L’aide que tu peux recevoir par le BIJ et les Castors :

Un accompagnement pour le développement et le suivi du projet du groupe
 

7. Délai d’inscription et échéances :

1. Séance d'information & réunion présentation du projet : le mercredi 29 octobre à 19h30 au « Refuge des Castors » à Aiseau
2. Différentes dates de réunions préparatoires seront programmées (avec l’agenda du groupe).
3. Clôture des inscriptions & Acompte de 150 €. à verser pour le 5 novembre 2014
    sur le compte bancaire de la Maison des Jeunes Les Castors : BE36 3600 1423 7481 avec en communication : projet Québec ton nom & prénom.
 

8. Personnes de contact :

Groupe n°1 : Achille Junior (H) Verschoren chargé de projet – GSM : 0497/661.558
Groupe n°2 :
Maison des Jeunes Les Castors asbl
 
Si tu es intéressé(e), confirme ta demande de participation sur mj@castor.be, en indiquant bien ta disponibilité pour la préparation de l’échange (participations aux réunions préparatoires, aux manifestations de soutien, au voyage et à l’évaluation finale, etc…)… A bientôt chez les Castors.

Pour quoi ? - Quel type de projet ?

Quelques exemples:
  1. Développer les relations et la connaissance réciproque entre la jeunesse québécoise et la jeunesse de la Fédération Wallonie-Bruxelles
  2. Contribuer au développement du sens critique chez les jeunes afin qu’ils soient mieux préparés à assumer leurs responsabilités de citoyen
  3. Contribuer à la formation des jeunes dans une perspective de prise de responsabilité effective dans la vie sociale et de développement de leurs possibilités d’accès à l’emploi
  4. Susciter l’innovation et l’expérimentation ayant des effets concrets dans les milieux visés
  5. Renforcer la présence et l’action communes au niveau international, en particulier par l’apport spécifique de la langue et de la culture françaises

Les étapes d’un projet

Prérequis (obligatoire) : trouver des partenaires au Québec

Le dépôt d’un dossier implique d’avoir un ou des partenaires québécois identifiés lors du dépôt du projet. Si ce n’est pas le cas, des différentes pistes devraient faciliter la recherche.
 

1ère étape : déposer votre projet au BIJ

Structuré en 9 parties, celui-ci vous permet de vous présenter, de faire le point sur vos motivations et d’informer le comité du déroulement prévu pour votre stage ainsi que des retombées envisagées. Ce document doit être envoyé par email à l’adresse du chargé de projet.

2ème étape : la sélection du projet

Un comité externe examine le projet sur base de critères techniques et pédagogiques et nous  informe de sa décision.
 

3ème étape : la réalisation du projet

Une lettre de bonne nouvelle accompagnée de la convention de stage est envoyée au candidat: votre projet a été sélectionné ! Celui-ci pourra se réaliser dans les 2 mois du dépôt du dossier.
 

4ème étape : le suivi du projet

Après le projet, un rapport circonstancié est demandé au candidat. Il sera mis à disposition de futurs candidats dans le centre de documentation du BIJ

Synthèse Québec - Programme « Contact »

Le schéma est le suivant : trouver un ou plusieurs partenaire(s), construire avec lui/eux le projet, déposer un dossier via le formulaire officiel au BIJ dans les délais.
Un comité d’avis statue sur le dossier dans les semaines qui suivent et remet sa réponse. Une attention particulière est portée sur les raisons du choix du Québec comme destination pour le projet. Il est conseillé de rencontrer l’équipe du BIJ avant le dépôt du dossier afin de présenter le projet et d’obtenir une orientation et des conseils.
Si le projet est accepté, une convention financière fixant le montant de la subvention et les modalités de son versement vous est envoyée.